Outils de GED et d’archivage
Pourquoi utiliser des outils de GED et d’archivage ?
L’utilisation d’outils de GED et d’archivage permet de :
- Centraliser et structurer l’information
- Retrouver rapidement les documents
- Sécuriser les documents
- Maîtriser le cycle de vie des documents
- Faciliter le travail collaboratif
- Être conforme aux obligations légales de conservation
Ainsi, un outil de GED et d’archivage permet d’être efficace au quotidien et de sécuriser ses données sur le long terme.
Notre sélection d’outils
PMB
PMB (PhpMyBibli) est un logiciel de gestion de bibliothèque open source, largement utilisé par les bibliothèques, centres de documentation et établissements scolaires. Il permet de gérer l’ensemble des activités documentaires, depuis le catalogage des ressources jusqu’à leur mise à disposition auprès des usagers.
PMB offre des fonctionnalités complètes de catalogage conformes aux normes bibliothéconomiques (UNIMARC, autorités, indexation), ainsi qu’une gestion efficace des exemplaires, des prêts, des retours et des réservations. Il intègre également un OPAC (catalogue en ligne) permettant aux utilisateurs de rechercher des documents, de consulter leur compte lecteur et d’accéder aux ressources numériques.
Modulable et personnalisable, PMB peut s’adapter à différents types de structures et de besoins. Son caractère open source permet une grande liberté d’évolution et une communauté active contribue régulièrement à son amélioration. Accessible via un navigateur web, PMB constitue une solution fiable et complète pour la gestion et la valorisation des fonds documentaires.
Kentika
Kentika est une solution logicielle de gestion de l’information et de la connaissance, destinée aux centres de documentation, services de veille et organisations ayant besoin de structurer, diffuser et valoriser leurs contenus informationnels. Elle permet de centraliser des ressources documentaires variées (documents internes, articles, études, liens web, ressources numériques) au sein d’une plateforme unique.
L’outil propose des fonctionnalités avancées de gestion documentaire : indexation, classification, moteur de recherche performant, gestion des droits d’accès et diffusion ciblée de l’information. Kentika est particulièrement reconnu pour ses capacités en matière de veille stratégique, avec la possibilité de surveiller des sources, de produire des revues de presse, des bulletins de veille et des alertes personnalisées.
Kentika favorise également le partage des connaissances grâce à des portails documentaires personnalisables et des espaces collaboratifs adaptés aux besoins des utilisateurs. Souple et évolutive, la solution s’adresse aussi bien aux grandes organisations qu’aux structures spécialisées, en offrant un outil complet pour optimiser la gestion, l’accès et la diffusion de l’information.
Koha
Koha est un logiciel de gestion de bibliothèque (SIGB) open source, utilisé dans le monde entier par des bibliothèques de toutes tailles : bibliothèques municipales, universitaires, scolaires ou spécialisées. Développé à l’origine en Nouvelle-Zélande, Koha est aujourd’hui soutenu par une large communauté internationale qui contribue à son évolution et à sa fiabilité.
Koha permet de gérer l’ensemble des activités d’une bibliothèque, depuis le catalogage des documents jusqu’à la gestion des usagers et des prêts. Il prend en charge les normes bibliothéconomiques internationales (MARC 21, UNIMARC, Z39.50), la gestion des autorités, des exemplaires, des réservations et des statistiques. Son OPAC (catalogue public en ligne) offre aux usagers un accès simple et intuitif au catalogue, à leur compte lecteur et aux ressources disponibles.
Entièrement basé sur le web, Koha est accessible depuis n’importe quel navigateur et s’intègre facilement dans l’environnement informatique existant. Grâce à sa grande souplesse de paramétrage, à ses possibilités de personnalisation et à son modèle open source, Koha constitue une solution complète, évolutive et pérenne pour la gestion et la modernisation des services de bibliothèque.
