Les meilleurs alliés pour une productivité augmentée et une adaptation aux nouveaux enjeux

Permettant un meilleur partage des documents et donc de l’information, les outils collaboratifs offrent également les moyens aux collaborateurs de travailler ensemble sur des projets ou encore d’échanger quelque soit la localisation de chacun.

Le travail d’équipe est ainsi facilité, et le savoir est bien transmis et partagé, ce qui rend ces outils indispensables au bon fonctionnement des entreprises et organisations.

Les outils collaboratifs de Microsoft 365

Microsoft 365  offre un véritable kit d’outils collaboratifs fonctionnant ensemble. Cette formule permet de compléter les autre outils proposés tout en répondant aux besoins des équipes devant collaborer.

Outil développé pour la collaboration en temps réel grâce aux appels en visio-conférence, le système de conversation et le partage de fichiers.

Tous les fichiers partagés sont stockés sur l’outil SharePoint.

Chaque canal Teams est lié à un site équipe SharePoint et inversement.

Il permet de stocker les documents dans le cloud pour les rendre accessibles. Il est possible de gérer les droits d’accès, les périodes de rétention des documents et les flux.

OneDrive est un espace dans lequel il est possible de stocker et partager au besoin des documents et fichiers.

De plus, les documents étant synchronisés en temps réels il est possible de travailler simultanément sur un même document.

Entreprise française, Jamespot est spécialisé dans les solutions collaboratives et la gestion des connaissances en entreprise.