Les outils
de la gestion documentaire
GED, SAE, DAM : piliers de la gestion documentaire à l’ère numérique
À l’ère du numérique, la maîtrise de l’information est un enjeu stratégique. La GED, le SAE et le DAM permettent de conserver, gérer, valoriser et partager efficacement documents et contenus. Leur convergence vers des plateformes unifiées vise un objectif commun : transformer l’information en levier de performance et d’innovation.
Collecter et centraliser
Organiser et structurer
Sécuriser et controler les données
Partager et valoriser
GED – Gestion Électronique de Documents
La GED regroupe l’ensemble des outils et méthodes permettant de collecter, stocker, organiser, sécuriser et partager des documents numériques (factures, contrats, rapports, courriers, dossiers RH, etc.)
Elle couvre tout le cycle de vie du document, depuis sa création jusqu’à son archivage ou sa destruction, en garantissant traçabilité, conformité et accessibilité.
SAE – Système d’Archivage Électronique
Le SAE est dédié à l’archivage légal à valeur probante des documents devant être conservés pour des raisons légales, fiscales ou encore historiques.
Il permet la conservation à long terme des documents en fin de cycle, quand il n’ont plus vocation à être modifié tout en garantissant leur intégrité, leur pérennité et leur valeur probante.
DAM – Digital Asset Management
Le DAM est un système dédié à la gestion des actifs numériques tels que les images, vidéos, fichiers audio, contenus graphiques, présentations ou éléments de marque.
Il permet de stocker, indexer, rechercher, diffuser et contrôler l’utilisation des contenus multimédias.